它是以物料計劃人員或存貨管理人員為核心的物料需求計劃體系，它的涵蓋范圍僅僅為物料管理這一塊。 主要用于非獨立性需求（相關性需求）性質的庫存控制，是一種保證既不出現短缺，也不積壓庫存的計劃方法。MRP更多是根據市場所需、自己所有，系統去判斷和計算出為了完成生產，還需要采購多少。這種做法可以有效的幫助生產企業在前期進行安全庫存量和可用庫存量的判斷，從而減少庫存的積壓，盡最大化的增加庫存的使用率和周轉率。

它是對制造業企業的生產資源進行有效計劃的一整套生產經營管理計劃體系，是一種計劃主導型的管理模式。MRPII是MRP的延伸和擴充，是在全面繼承MRP和閉環MRP基礎上，把企業在采購中所需要考慮的時間、周期、計劃等因素，使得在計算物料需求時更加完善，從貨物的到貨周期來合理判斷生產排產和進度安排。

MRP是對物料需求的管理，MRPⅡ實現了物料信息同生產計劃排程的集成。MRPⅡ在MRP的基礎上擴展了計劃性管理范圍，它把客戶需求和企業內部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起，形成企業一個完整的供應鏈并對供應鏈上的所有環節進行有效管理。 

MRPⅡ系統把企業歸類為幾種典型的生產方式來進行管理，如重復制造、批量生產、按訂單生產、按訂單裝配、按庫存生產等，對每一種類型都有一套管理標準。

MRPII針對生產企業的制造資源進行統籌安排和智能管理，有效合理的協助企業進行生產計劃的安排和生產排程的管理，并有效的解決企業的柔性化生產、定制型生產、周期性生產的需求。