T+年結講解
- 來源:
- 西昌巧手軟件科技有限公司
- 作者:
- 西昌巧手軟件科技有限公司
- 發布時間:
- 2019年12月31 16:47
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“ 在T+產品中沒有年結概念,用戶可以連續將多個年度的數據做在同一賬套中,支持跨年查詢”
直接結轉分為 2 種方式,一種是直接結賬過渡到次年,另一種是新建會計期間。直接結賬的方式適用于企業賬務處理比較及時,比如截止 2019 年 12 月 31 日各模塊的賬務都處理 完了,這種情況下可以各模塊直接結賬順利過渡到次年;然而在企業的實際業務中,一般業務和 財務都不能處理的這么及時,所以很多企業可能采用將 2019 年的單據壓單, 等待 2019年賬務處理完畢,或者采用新建會計期間的方式,在新的會計期間先錄新年度的單據,等 2019年的數 據完成之后再將數據進行結轉。下面給大家講解一下直接結賬和新建期間兩種方式的操作流 程。
年結前請做好備份!
01
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直接結賬(過渡到次年)
(1)2019 年 12 月業務模塊結賬,【系統管理】—【基本設置】—【業務結賬】,當業務 12月結完賬時,會自動生成 2020 年的會計期間。
(2)財務結賬,再依次點擊【系統管理】—【基本設置】—【財務結賬】,根據提示點擊【下一步】直至結賬完成。
(3)核對科目期初余額,返回到登錄界面,使用新年度 2020 年的日期登入到軟件中,依次點擊【初始化】—【科目期初】,此時科目期初為上年度的期未余額。
(4)業務期初仍為開賬時候的期初且不讓手工修改。(包括:現金流量期初、庫存期初余額、往來期初余額、現金銀行期初余額、銀行對賬期初、期初資產卡片、期初銷貨單、期初進貨單、期初暫估入庫單、期初銷售出庫單)。
02
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新建會計期間
(1)由于本年度業務沒有完成,12 月份業務沒有結賬,則不會自動生成下一年度的會計期間,但我們又需要進次年去錄入單據,此時我們需要手工增加會計期間,操作步驟:依次點擊【 系統管理】—【基本設置】—【會計期間】,如下圖所示:
(2)以新年度的會計日期登入軟件,【基礎設置】—【財務信息設置】—【科目】—【自動生成科目】,如下圖所示:
(3)彈出對話框提示:【將會根據上年科目表生成本年度科目表,是否繼續?】,點【是】即可, 如下圖所示:
(4) 最終顯示提示框【自動生成科目成功!】,如下圖所示:
(5) 科目生成后,則可以做新年度的賬,由于上年度 12 月份沒有月結,則新年度的科目期初是 沒有數據的,如下圖所示:
(6)上一年度,結完賬后,則會把上年度的科目余額轉為新年度的期初余額。
注意:如果是新建的會計期間,則需要在科目檔案中點【自動生成科目】在上年12月份沒有結賬 前不建議去調整科目,建議在上年12月結完賬后,再去調整,否則容易造成結轉數據錯誤;如果 次年已經做過科目調整,請先進行科目對照(【基礎設置】-【財務信息設置】-【科目】-【科目 對照】)操作再進行數據結轉。
年結前請做好備份!