所得稅稅前扣除憑證管理的十個問題
- 來源:
- 暢捷通好會計
- 作者:
- 孟峰
- 發(fā)布時間:
- 2018年07月12 16:29
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2018年6月6日,國家稅務總局發(fā)布2018年第28號公告,主題為:國家稅務總局關(guān)于發(fā)布《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》的公告。該公告一經(jīng)發(fā)布,引起廣泛關(guān)注。下面,筆者就《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》頒布后常見的十個問題,來進行簡要的分析。
01
稅前扣除憑證不僅僅指發(fā)票!
通常,大多數(shù)會計都認為稅前扣除憑證只有發(fā)票,其實這是個誤區(qū)。28號公告再次明確:稅前扣除憑證不僅僅指發(fā)票。
第五條 企業(yè)發(fā)生支出,應取得稅前扣除憑證,作為計算企業(yè)所得稅應納稅所得額時扣除相關(guān)支出的依據(jù)。
第八條 稅前扣除憑證按照來源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。
內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費用、損失和其他支出核算的會計原始憑證。內(nèi)部憑證的填制和使用應當符合國家會計法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。
外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營活動和其他事項時,從其他單位、個人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證,包括但不限于發(fā)票(包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票)、財政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。
總局所得稅司官員在《稅前扣除憑證管理凸顯九大亮點》一文中也給出了權(quán)威性總結(jié):《辦法》第八條規(guī)定了稅前扣除憑證的分類,旨在為納稅人提供實際操作指引,消除以往“發(fā)票是唯一稅前扣除憑證”的理解誤區(qū)。
企業(yè)經(jīng)營活動的多樣性決定了稅前扣除憑證的多樣性,如企業(yè)支付給員工工資,工資表等會計原始憑證作為內(nèi)部憑證可以用于稅前扣除;
發(fā)票是主要的外部憑證,但不是唯一的稅前扣除憑證。外部憑證包括但不限于發(fā)票(包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票)、財政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。
02
什么情況下需要發(fā)票?
第九條 企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目屬于增值稅應稅項目(以下簡稱“應稅項目”)的,對方為已辦理稅務登記的增值稅納稅人,其支出以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務機關(guān)代開的發(fā)票)作為稅前扣除憑證;
對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務的個人,其支出以稅務機關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。
即:支付費用,應交增值稅的,必須取得發(fā)票;無需交增值稅的,憑發(fā)票以外的其他外部憑證也是可以扣除的。
特別注意:對個人小額零星經(jīng)營業(yè)務,如果支付500元以下的勞務支出,不需要發(fā)票,只需收據(jù),但收據(jù)要寫上個人姓名、身份證號、支出項目、收款金額。
什么情況下無需辦稅務登記證?
《稅務登記管理辦法》
第二條 企業(yè),企業(yè)在外地設立的分支機構(gòu)和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的場所,個體工商戶和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的事業(yè)單位,均應當按照《稅收征管法》及《實施細則》和本辦法的規(guī)定辦理稅務登記。
前款規(guī)定以外的納稅人,除國家機關(guān)、個人和無固定生產(chǎn)、經(jīng)營場所的流動性農(nóng)村小商販外,也應當按照《稅收征管法》及《實施細則》和本辦法的規(guī)定辦理稅務登記。
03
什么情況下無需發(fā)票?
第十條 企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目不屬于應稅項目的,對方為單位的,以對方開具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證;對方為個人的,以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。
第十一條 企業(yè)從境外購進貨物或者勞務發(fā)生的支出,以對方開具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證、相關(guān)稅費繳納憑證作為稅前扣除憑證。
除了前面說的,個人小額零星經(jīng)營業(yè)務,如果支付500元以下的勞務支出,不需要發(fā)票以外,最常見的無需發(fā)票的情況總結(jié)如下圖:
04
只有發(fā)票還不夠
第五條 企業(yè)發(fā)生支出,應取得稅前扣除憑證,作為計算企業(yè)所得稅應納稅所得額時扣除相關(guān)支出的依據(jù)。
第四條 稅前扣除憑證在管理中遵循真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性原則。
真實性是指稅前扣除憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務真實,且支出已經(jīng)實際發(fā)生;
合法性是指稅前扣除憑證的形式、來源符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定;
關(guān)聯(lián)性是指稅前扣除憑證與其反映的支出相關(guān)聯(lián)且有證明力。
第七條 企業(yè)應將與稅前扣除憑證相關(guān)的資料,包括合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證等留存?zhèn)洳?以證實稅前扣除憑證的真實性。
05
不合規(guī)發(fā)票不能作為所得稅扣除憑證!
第十二條 企業(yè)取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票(以下簡稱“不合規(guī)發(fā)票”),以及取得不符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的其他外部憑證(以下簡稱“不合規(guī)其他外部憑證”),不得作為稅前扣除憑證。
這里特別要注意:填寫不規(guī)范的發(fā)票屬于不合規(guī)發(fā)票不能作為所得稅扣除憑證。
什么是填寫不規(guī)范?常見以下情況:
1、未填開付款方全稱的發(fā)票;
2、未加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票;
3、票面信息不全或者不清晰發(fā)票。增值稅專用發(fā)票壓線,票面信息超出紙質(zhì)發(fā)票邊緣;
4、應當備注而未備注的;
納稅人提供建筑服務應在發(fā)票的備注欄注明建筑服務發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱;銷售不動產(chǎn)和出租不動產(chǎn),應當在發(fā)票的備注欄注明不動產(chǎn)的詳細地址。
增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務,使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,開票時應將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中,如內(nèi)容較多可另附清單。
5、增值稅普通發(fā)票未填寫購貨方企業(yè)名稱、納稅人識別號或社會統(tǒng)一信用代碼;
6、納稅人不選擇商品和服務稅收分類與編碼。
06
取得所得稅扣除憑證的時間?
第六條 企業(yè)應在當年度企業(yè)所得稅法規(guī)定的匯算清繳期結(jié)束前取得稅前扣除憑證。
第十三條 企業(yè)應當取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證的,若支出真實且已實際發(fā)生,應當在當年度匯算清繳期結(jié)束前,要求對方補開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。
第十五條 匯算清繳期結(jié)束后,稅務機關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應當取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的,企業(yè)應當自被告知之日起60日內(nèi)補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。
其中,因?qū)Ψ教厥庠驘o法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,企業(yè)應當按照本辦法第十四條的規(guī)定,自被告知之日起60日內(nèi)提供可以證實其支出真實性的相關(guān)資料。
除了我們熟悉的當年度匯算清繳期結(jié)束前,又增加了一個補救的期限,即第十五條的規(guī)定。
07
過期無法取得怎么處理?
第十六條 企業(yè)在規(guī)定的期限未能補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證,并且未能按照本辦法第十四條的規(guī)定提供相關(guān)資料證實其支出真實性的,相應支出不得在發(fā)生年度稅前扣除。
08
調(diào)增后又取得,如何處理?
第十七條 除發(fā)生本辦法第十五條規(guī)定的情形外,企業(yè)以前年度應當取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證,且相應支出在該年度沒有稅前扣除的,在以后年度取得符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。
或者按照本辦法第十四條的規(guī)定提供可以證實其支出真實性的相關(guān)資料,相應支出可以追補至該支出發(fā)生年度稅前扣除,但追補年限不得超過五年。
國家稅務總局公告2012年第15號 國家稅務總局關(guān)于企業(yè)所得稅應納稅所得額若干稅務處理問題的公告
六、關(guān)于以前年度發(fā)生應扣未扣支出的稅務處理問題
根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》的有關(guān)規(guī)定,對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專項申報及說明后,準予追補至該項目發(fā)生年度計算扣除,但追補確認期限不得超過5年。
企業(yè)由于上述原因多繳的企業(yè)所得稅稅款,可以在追補確認年度企業(yè)所得稅應納稅款中抵扣,不足抵扣的,可以向以后年度遞延抵扣或申請退稅。
虧損企業(yè)追補確認以前年度未在企業(yè)所得稅前扣除的支出,或盈利企業(yè)經(jīng)過追補確認后出現(xiàn)虧損的,應首先調(diào)整該項支出所屬年度的虧損額,然后再按照彌補虧損的原則計算以后年度多繳的企業(yè)所得稅款,并按前款規(guī)定處理。
09
可以不提供發(fā)票的特殊情況
第十四條 企業(yè)在補開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中,因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務機關(guān)認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性后,其支出允許稅前扣除:
(一)無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷、機構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明資料);
(二)相關(guān)業(yè)務活動的合同或者協(xié)議;
(三)采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;
(四)貨物運輸?shù)淖C明資料;
(五)貨物入庫、出庫內(nèi)部憑證;
(六)企業(yè)會計核算記錄以及其他資料。
前款第一項至第三項為必備資料。
10
分割單的應用
第十八條 企業(yè)與其他企業(yè)(包括關(guān)聯(lián)企業(yè))、個人在境內(nèi)共同接受應納增值稅勞務(以下簡稱“應稅勞務”)發(fā)生的支出,采取分攤方式的,應當按照獨立交易原則進行分攤,企業(yè)以發(fā)票和分割單作為稅前扣除憑證,共同接受應稅勞務的其他企業(yè)以企業(yè)開具的分割單作為稅前扣除憑證。
企業(yè)與其他企業(yè)、個人在境內(nèi)共同接受非應稅勞務發(fā)生的支出,采取分攤方式的,企業(yè)以發(fā)票外的其他外部憑證和分割單作為稅前扣除憑證,共同接受非應稅勞務的其他企業(yè)以企業(yè)開具的分割單作為稅前扣除憑證。
分割單作為稅前扣除憑證,首次在總局文件中給予明確。在一定條件下共同支出可以憑分割單進行稅前扣除,將可有效簡化企業(yè)的稅務處理。