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四個簡單的工作習慣,讓你變得更優秀和高效

來源:
西昌巧手軟件科技有限公司
作者:
西昌巧手軟件科技有限公司
發布時間:
2017年06月29 14:16
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一、做工作日志

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有些公司招聘新人,領導都會要求他們每天總結工作,寫成工作日志。這樣做不是為了檢查他們的工作,而是為了培養習慣。


一個優秀的人,追求不斷成長。前一天的工作中犯了什么錯誤,如何改正?有哪些不夠完善的操作,如何優化?學到了什么技能,如何用在新的工作里面?只有不斷地逼迫自己去思考這些問題,一步步完善和優化,才能獲得長久而堅實的進步。


二、即時記錄

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人的短時記憶是非常短暫的,儲存信息的時間最多只有幾分鐘。如果一件事情你沒有立刻將它記下來,只會有兩種結果:一是忘掉;二是它一直留在你的腦海里,干擾你的工作和思維。


解決這個問題的方法,就是建立這么一種本能反應:無論任何時候,聽到任何重要信息、被分配到任何事務,第一直覺記錄下來。然后再去考慮,什么時候去做這件事,怎么做。

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三、管理時間開銷

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很多人往往會高估自己的自律能力。


很多時候會詫異:明明一整天都在干活,為什么沒進展?明明沒干什么,為什么總覺得很快就天黑了?


其實,如果你嚴格記錄自己的時間開銷,你會驚訝地發現,你浪費時間的情況,遠遠比自己想象的嚴重得多。


四、整理文檔

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日常工作中,會產生大量文檔:報告,方案,報表,資料等等。這些文檔,如果是雜亂無章地堆放在一起,要查資料時,就會非常麻煩。

 

最好能系統的進行總結和分類,文檔首頁標識清楚每個內容和類別,清晰命名,按規律進行存放,方便后期的查找。