從企業性質來講，我們國家的企業基本上分為兩大類：國企和私企。私企的工作職責劃分普遍不正規，權責范圍不清晰。譬如，有些私企根本沒有人事部，工資還要財務計、財務發，社保要財務搞。遇上這些管理不規范的公司，有時是一件頭痛的事，但反過來想一想，其實也可以讓你學到好多東西。今天一位在私企工作了好多年的“老”會計分享一下自己的工作體會，主要說一下做賬和社保的那些事兒。

外賬記錄有發票的任何業務往來，內帳記錄真實業務。外賬是假的，內帳是真的。采用兩套帳的公司，往往有偷稅賬戶，往往有不見得光的收入和支出。這個也不是什么大秘密。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的：有可能出現采購不要票，收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況；也有可能有獨立的外賬、內帳會計，也有可能一個人管兩盤帳。老板的心思往往不在財務這邊，除非稽查局下來查，所以外賬上是基本得不到老板的支持的（也有例外）。

私企老板是很膽大的，膽大到不怕死。我覺得一個人打工和一個人做老板（創業），最大的區別就是承擔風險的不同。打工失業，最多是離職；做老板的失敗了，那就是投資款打水漂，該還的要還。能做出些模樣的，肯定有一定的風險承擔能力，敢想敢做。在私企工作，你會發現，違法違規的事情統統會沾上邊。但事先說明，太多數老板都是懂小些法律，大點的私企還專門聘有法律顧問。不是他們不懂法，而是他們認為違法的成本太低。所以，在私企的會計人員，見到某些東西不要見怪說怪，明哲保身能讓你在企業走得更好更久。

對于稅法，我認識的老板，除了一個是咨詢顧問公司的老板外，其他的稅務方面的知識基本等于零。老板法律雖差，但計算方面還是對于他們來說，要3%的票，還不如去市面上買些1-2%的票回來。買到真票還好說，最怕買到假票。所以，多去稅局驗驗票，是個好習慣。

票是真的，拿回來還要做帳。賣出去的是傳真機，購入的是打印機，那是經常有的事情。庫存亂七八糟那也是經常的事。有入庫無出庫，有出庫無入庫，出庫飛單等等什么情況都有。老實說，3年一小查，5年一大查，你作為會計在崗的時候，遇到這樣的問題，最好就祈求稽查不要來那么快，最后就是走之后稽查在來。所以，私企會計在有時間的時候多看看稅法，對自己也是個好事情。

順便講講固定資產，書本上講的好，建臺帳，搞卡片，搞到哪個部門卡片到那個部門，定期盤點。書本上說的是個規范的流程，在實際工作中，就看企業的內部流程了。我見到有好的，也見到過爛的，但有些東西你在崗時見都見不到。老板覺得企業是他的，那么老板買什么東西要不就是家用，要不就是企業用。老板出去買些家用的電腦，發票抬頭寫公司。這些怎么處理，就看會計的平時功力了。這里，會計家園有很多園粉問過相關的問題，有感興趣的可以去財稅問答版塊看看。

說到稅務了，那順便講講應收應付。有時，應收落入老板袋，應付由老板付，也是常事。畢竟對外，老板=企業這個概念還是深入人心的。所以，久而久之，帳上會出現應收收不回，應付付不出，常年掛賬。這些沒什么，最怕老板大腦“失憶”。有時老板收沒收、付沒付，也不跟財務說一聲，搞的最后內帳失真。一年內你可能記得，但過多2年老板也可能完全忘記了，搞到最后連內帳都不清不楚，這些情況也很多，希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳。內帳亂，外賬更亂。這樣的例子在建筑企業非常普遍，經常會出現未知往來。所以會計應該跟老板平時保持溝通，最好跟老板有個提前知會，告知他應收應付隨手記一筆，定期跟自己核對備案一下（這得看老板本人夠不夠配合了）。

這個不用多說，各位讀者如果在私企還能享受社保和住房公積金的話，相信我，你的待遇真的不算太差。稍微正規的私企還是有的，但不一定是全員購保。還有甚者……我曾試過這樣的企業(07年)，工資單上是幫人購社保，但企業并無繳納社保，擺明克扣你的工資(適用剛出來的大學生，什么都不懂)。定期去社保局去查查個人社保吧，這是個好事情。

關于稅務的東西，還有很多很多，這個要看企業環境。好的企業，問題比較少；差的企業，問題比較多。

我看到會計家園里很多人問用什么財務軟件，就順便說說這個話題。如果你是學習用，工作不用，用免費的也可以，反正也是學習，錯了也沒所謂。但如果你是工作用，我建議還是用正規付費的吧。因為軟件開發者不夠官方的話，他如果在某個模塊搞些手腳，等你數據大亂的時候，你就乖乖被他宰的份，要知道數據無價。其中的道理大家自己想想。

用友是老牌的財務軟件提供商，他們的軟件記賬模塊的價格很低，只要老板肯出錢，可以買套正版的用。正版有專人技術服務，如果你的軟件、模塊出了問題，有專人幫你解決。

順便說說私企的做帳環境：我經歷的企業都是財務軟件做帳，一般是用友。財務軟件有財務軟件的好處，手工也有手工的方便。如果對軟件不熟，不要開那么多的模塊。如果企業管理混亂，更不要亂開模塊。平時開個記賬就OK，不要閑著沒事干，開工資、應收、應付、存貨等很多模塊，到時月末結轉的時候很麻煩。一旦出錯了也不好恢復。

總的來說，財務軟件模塊應該按需來開。如果平時工作就那么幾張紙，你不妨用用手工或者開輔助項目核算。EXCEL是個很好用的數據統計和管理軟件。用EXCEL建立臺帳，也是一個很好的方法。傳統的手工記錄轉換成EXCEL管理，財務軟件+EXCEL結合做帳的方法，我個人非常推薦。

外賬、內帳的要求不一樣。外賬對稅局，內帳對老板；外賬比較亂，內帳比較清晰。內帳有企業的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個同時做內外賬的會計，千萬要小心。我曾經在一家私企抽查以前年度外賬，居然發現某年度在外賬上出現了不該出現的東西（你們懂的）。再強調下外賬，外賬不能太亂，但又不能太清晰，個中原因，大家在工作中慢慢參透吧。

我之前說過外賬的壓力是非常大的，從來不假。如果稅局最差檔的專管員都蒙騙不過的話，我看那盤帳也確實夠爛，所以，必要的關系支出，還是要出的。這個老板會定期做好，如果沒有做過或忘了，作為會計應該適當提醒提醒老板。專管員看起來官不大，但還是有小小權力的，最起碼稽查局要不要下來，立案不立案那么快，他是一個關鍵人物。

總的來說，在私企工作，不僅要會做事，還要會做人，于公你不能“得罪”稅務稽查人員，于私你不能得罪老板，這個度具體要怎么把握，就是你身為財務人員在曠日持久的工作中的一步步積累了。

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